كيفية إصدار التراخيص التجارية

تُعد المملكة العربية السعودية واحدة من أكبر الاقتصادات في العالم، ولديها تاريخ طويل من النجاح والتطور في مجال الأعمال التجارية، واستناداً إلى تحديات العصر الحديث واحتياجات المجتمع، أصبحت المملكة تولي اهتماماً كبيراً لتطوير وتحديث نظام التراخيص التجارية، حيث تعتبر التراخيص التجارية عنصراً أساسياً في إنشاء وتنظيم الأعمال التجارية، كما إنها تعكس إرادة المملكة في تنظيم وتنمية القطاع التجاري، ومن خلال توفير بيئة تجارية ملائمة وشفافة تتيح المملكة للمستثمرين وأصحاب المشاريع فرصاً كبيرة للنجاح والتوسع، ويتطلب ذلك الامتثال للضوابط الخاصة بالتراخيص التجارية مثل المتطلبات والشروط والإجراءات، ولذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن كيفية إصدار التراخيص التجارية وفقاً لما جاء في قرار وزير الشؤون البلدية والقروية والإسكان رقم (1/ 4500665986) وتاريخ 05 /08/ 1445هـ، بشأن اللائحة التنفيذية لنظام إجراءات التراخيص البلدية.

ما هو الترخيص التجاري في السعودية؟

يعد الترخيص التجاري في السعودية عبارة عن وثيقة تنظيمية تصدر من الأمانة/ البلدية المختصة بخدمات التراخيص من خلال المنصة الإلكترونية، متضمنة الموافقة على ممارسة النشاط التجاري وفق الاشتراطات والمتطلبات المنظمة له.

قد يهمك الاطلاع على: كل ما تحتاج لـ فتح محل تجاري ناجح في السعودية

ما هي متطلبات إصدار التراخيص التجارية في السعودية؟

يتم تقديم طلب الترخيص التجاري حسب الشروط والمتطلبات الآتية:

1. الأهلية النظامية وتتحقق بأي مما يأتي:
2. أن يكون شخصاً طبيعياً سعودياً.
3. أن يكون شخصاً معنوياً مرخصاً له بمزاولة النشاط.
4. أن يكون مستثمراً أجنبياً مرخصاً له بمزاولة النشاط.
5. وثيقة انتفاع سارية المفعول.
6. الاشتراطات البلدية للنشاط المطلوب ترخيصه تجارياً متضمنة لما يلي:
7. الموقع: متضمناً العنوان الوطني في وثيقة الترخيص التجاري.
8. المساحة: وتدون كتابةً ورقماً في وثيقة الترخيص التجاري.
9. وثيقة منشأة سارية المفعول.
10. موافقة الدفاع المدني.
11. وجود ترخيص بناء/ شهادة إشغال للمبنى في حال كان النشاط المراد ترخيصه سيتم ممارسته داخل مبنى.
12. ألا يكون في المواقع الموقفة بمستند نظامي وفقاً لمضمونه.
13. موافقة الجهة الحكومية المختصة التي يخضع النشاط لإشرافها.
14. إكمال النماذج على المنصة الإلكترونية.
15. سداد الرسوم والغرامات البلدية إن وجدت، على التراخيص البلدية المرتبطة بطالب الترخيص.

هذا وللأمين الاستثناء بقرار مسبب وفقاً للنماذج المعتمدة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان لذلك للحالات التالية:

1. الحد الأدنى للمساحة أو المتطلبات المكانية من اشتراطات النشاط.
2. طلب ترخيص بناء للأبنية التاريخية أو القديمة مع إرفاق تقرير هندسي يثبت سلامة المبنى.
3. طلب ترخيص بناء للمواقع ضمن الحيازات داخل وخارج النطاق العمراني.

قد يهمك الاطلاع على: كيف تبدأ مشروع في السعودية؟

ما هي آليات تقديم طلبات التراخيص التجارية في السعودية؟

تتبع الخطوات التالية في إصدار الترخيص التجاري:

1. يتم تقديم طلب الترخيص التجاري وفق الإجراءات المعتمدة عبر المنصة الإلكترونية من خلال صاحب الترخيص أو من يفوضه من المكاتب الهندسية أو الشركات أو المؤسسات الخاصة.
2. على الأمانة/ البلدية أن تستقبل طلب الترخيص التجاري وأن تصدره خلال مدة لا تزيد على عشرة أيام عمل من تاريخ تقديمه دون احتساب مدد الجهات ذات العلاقة والمدة لدى مقدم الطلب، وفي حال عدم قبول طلب الترخيص التجاري لعدم توافر الشروط المذكورة أو أحدها، يُبلغ مقدم الطلب من خلال المنصة الإلكترونية.
3. يتم إلغاء طلب خدمات الترخيص التجاري المحفوظة كمسودة آلياً في حال تأخر مقدم الطلب عن إكمال متطلبات الخدمة خلال خمسة أيام عمل من تاريخ الطلب.
4. بعد تقديم الطلب على مقدم الطلب معالجة الملاحظات المستلمة من جميع الجهات ذات العلاقة خلال مدة أقصاها خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلامها، وللأمانة/ البلدية صلاحية تمديد المهلة مرة واحدة فقط عند الحاجة، وفي حال عدم معالجتها خلال المهلة المحددة يتم إلغاء الطلب آلياً.
5. يتم إلغاء طلب خدمات الترخيص التجاري آلياً بعد إصدار فاتورة السداد وعدم سدادها خلال خمسة أيام عمل، وللوزارة صلاحية تمديد مهلة السداد متى ما رأت الحاجة لذلك، ويستثنى من ذلك فواتير السداد المتعلقة بالإلغاء الآلي للتراخيص التجارية.

هذا وتقوم الأمانة/ البلدية بإصدار موافقة مبدئية للترخيص التجاري إذا كان الترخيص يوجب على طالبه تنفيذ التزامات معينة وفقاً للآتي:

يتم تقديم طلب الحصول على الموافقة المبدئية للترخيص التجاري عبر المنصة الإلكترونية من خلال طالب الترخيص حسب الشروط والمتطلبات التالية:

• تقديم وثيقة منشأة سارية وتحديد الموقع الجغرافي المطلوب لممارسة النشاط.
• يجب على الأمانة/ البلدية أن تمنح الموافقة المبدئية خلال مدة لا تتجاوز عشرة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب.
• التعهد من قبل صاحب الطلب باستكمال المتطلبات الواردة في المادة السابعة من اللائحة قبل انتهاء مدة الموافقة المبدئية.

ولا تتجاوز مدة الموافقة المبدئية للترخيص التجاري تسعين يوماً، ويجوز للأمانة/ البلدية تمديدها لمدة مماثلة أو أقل إذا دعت الحاجة لذلك ولا تحتسب هذه المدة من مدة الترخيص التجاري، وتقوم الأمانة/ البلدية بالتحقق من استيفاء كامل المتطلبات ثم يتم تحويل الموافقة المبدئية للترخيص التجاري إلى طلب إصدار ترخيص تجاري واستكمال الإجراءات النظامية، وفي حال عدم استيفاء المتطلبات خلال تلك المدة تعتبر الموافقة ملغية.

ما هي مدة التراخيص التجارية في السعودية؟

لا تقل مدة الترخيص التجاري لفتح محل/ منشأة لأي نشاط خاضع لإشراف وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان عن سنة ميلادية واحدة ولا تزيد على خمس سنوات بناءً على طلب المرخص له، عدا ما له علاقة بالصحة العامة، أو الأنشطة الخطرة، أو مراكز الخدمة، فتكون مدته سنة ميلادية واحدة.

كما تكون مدة الترخيص التجاري لفتح محل/ منشأة خاضع نشاطه لإشراف جهة حكومية، مماثلة لمدة ترخيص تلك الجهة وبمدة لا تزيد على خمس سنوات ميلادية كحد أقصى، وتكون مدة ترخيص النشاط المضاف مساوية للمدة المتبقية للترخيص التجاري للنشاط الأساسي، هذا ويستثنى من المدة أعلاه التراخيص التجارية للأنشطة المؤقتة بحيث لا تزيد على 180 يوماً.

ما هي ضوابط تجديد التراخيص التجارية في السعودية؟

يكون تجديد الترخيص التجاري وفقاً لما يلي:

1. إذا طلب صاحب الترخيص أو من يفوضه.
2. أن تكون وثيقة المنشأة سارية.
3. لا يسمح بتعديل الترخيص خلال التجديد باستثناء تعديل بيانات الترخيص التجاري ومساحة الموقع اللوحة وتعديل النشاط بالترخيص التجاري أو إضافة نشاط جديد.
4. موافقة الدفاع المدني.
5. سداد الرسوم والغرامات البلدية على الترخيص التجاري إن وجدت.

ما هي ضوابط تعديل التراخيص التجارية في السعودية؟

يكون تعديل الترخيص التجاري مع استمرار سريان الترخيص للمدة المتبقية على أربع حالات:

1. تعديل بيانات الترخيص التجاري (مساحة الموقع -اللوحة) يتم إذا توفرت الشروط التالية:
2. إذا طلب صاحب الترخيص أو من يفوضه.
3. موافقة الدفاع المدني في حال زيادة المساحة.
4. سداد الرسوم والغرامات البلدية على الترخيص التجاري إن وجدت.
5. تعديل النشاط بالترخيص التجاري أو إضافة نشاط جديد ويتم إذا توفرت الشروط التالية:
6. إذا طلب صاحب الترخيص أو من يفوضه.
7. توفر اشتراطات النشاط الجديد في حال تغيير النشاط أو إضافته بعد موافقة الدفاع المدني والجهة الحكومية المختصة.
8. سداد الرسوم والغرامات البلدية على الترخيص التجاري إن وجدت.
9. تعديل ملكية الترخيص التجاري (نقل ملكية):
10. توافر الشروط والمتطلبات اللازمة لإصدار الترخيص التجاري في المالك الجديد.
11. لا يسمح بتغيير النشاط خلال نقل الملكية.
12. تعديل موقع النشاط (نقل موقع):
13. تطبيق المتطلبات اللازمة لإصدار الترخيص التجاري للموقع الجديد، باستثناء سداد الرسوم والغرامات البلدية، إذ يكتفى بطلب سداد الرسوم والغرامات البلدية على الترخيص التجاري إن وجدت.

قد يهمك الاطلاع على: تأسيس المشاريع الاستثمارية في السعودية

ما هي حالات إيقاف التراخيص التجارية في السعودية؟

يكون إيقاف الترخيص التجاري وفقاً لما يلي:

1. إذا طلب صاحب الترخيص أو من يفوضه إيقاف الترخيص التجاري بعد موافقة الأمانة/ البلدية على ألا تزيد مدة الإيقاف، سواءً كان لمرة واحدة أو عدة مرات على المدة المتبقية من مدة الترخيص التجاري، دون احتساب فترة الإيقاف من ضمن المدة المتبقية في الترخيص التجاري.
2. يتم إيقاف الترخيص التجاري من الأمانة/ البلدية ولا يتم التعويض عن مدة الإيقاف في الحالات التالية:
3. إذا صدر الترخيص التجاري مخالفاً للاشتراطات النظامية، على أن يكون القرار مسبباً.
4. إذا ورد طلب مسبب ومبني على مستند نظامي من قبل الدفاع المدني أو الجهة الحكومية المختصة لمخالفته اشتراطاتها.

ما هي حالات إلغاء التراخيص التجارية في السعودية؟

يكون إلغاء الترخيص التجاري وفقاً لما يلي:

1. إذا طلبت الجهة الحكومية المختصة ذلك على أن يكون الطلب مسبباً ومبنياً على مستند نظامي يخولها ذلك.
2. إذا طلب صاحب الترخيص أو من يفوضه بعد تسديد ما عليه من رسوم وغرامات بلدية مستحقة عليه.
3. عند عدم تجديد الترخيص التجاري فيتم إلغاؤه آلياً بعد مرور تسعين يوماً من تاريخ انتهائه.
4. إذا كان الإلغاء جزاء عن مخالفة بلدية وفق الإجراءات المتبعة في لائحة الجزاءات عن المخالفات البلدية وقواعدها التنفيذية.
5. إذا اقتضت المصلحة العامة إلغاء الترخيص التجاري أو وجدت أسباب تؤثر على السلامة (الصحية، العمرانية، الاقتصادية) على أن يكون الإلغاء مسبباً.

ما هي إجراءات تجديد أو إلغاء أو إيقاف الترخيص التجاري في السعودية بعد انتهائه؟

تقوم الأمانة/ البلدية بإشعار صاحب الترخيص التجاري بموعد انتهاء الترخيص قبل ثلاثين يوماً من انتهائه، ويقوم صاحب الترخيص التجاري بتقديم طلب لتجديد أو إلغاء أو إيقاف الترخيص التجاري من خلال المنصة الإلكترونية قبل انتهاء الترخيص لتجنب احتساب رسوم التجديد التلقائية.

كما يتم احتساب رسوم تجديد الترخيص التجاري تلقائياً بعد انتهائه للفترة من تاريخ الانتهاء وحتى تاريخ الإلغاء، وتقوم الأمانة/ البلدية بإشعار صاحب الترخيص التجاري بأن لديه مهلة خمسة أيام عمل تبدأ من تاريخ انتهاء الترخيص التجاري وذلك لسداد رسوم التجديد، وإلا سيتم احتساب غرامة مالية في حال عدم السداد خلال المهلة المحددة.

قد يهمك الاطلاع على: خدمات الشركات

لماذا يمكنك الاعتماد علينا في عونك للمحاماة؟

شركة عونك للمحاماة تضم نخبة من المحامين المتخصصين في تأسيس المشاريع التجارية في السعودية، على دراية بكافة الأنظمة واللوائح والإجراءات، ومؤهلين للقيام نيابة عنك أمام كافة الجهات بـ إجراءات التأسيس، بما في ذلك إصدار التراخيص التجارية على أفضل وجه وبأقل التكاليف.

للمزيد من المعلومات عن خدماتنا المقدمة للمستثمرين يمكنك التواصل الأن مع أفضل محامي تجاري في الرياض عبر الواتساب على: 00966530090600