تتنوع أشكال الشركات التي يتم تأسيسها في المملكة العربية السعودية وهناك أنواع تحتاج إلى مدير للشركة مثل شركة التضامن، وأنواع أخرى تحتاج إلى مجلس إدارة مثل شركات المساهمة، ولقد أوجب المشرع السعودي في نظام الشركات الجديد على مدير الشركة أو عضو مجلس إدارتها الالتزام بواجبات العناية والولاء، وممارسة مهماته في حدود الصلاحيات المقررة له، والعمل على مصلحة الشركة، وتعزيز نجاحها، واتخاذ القرارات أو التصويت عليها باستقلال، وبذل العناية والاهتمام والحرص والمهارة المعقولة والمتوقعة، وتجنب حالات تعارض المصالح، والإفصاح عن أي مصلحة له مباشرة أو غير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة، وعدم قبول أي منفعة ممنوحة له من الغير فيما له علاقة بدوره في الشركة.
قد يهمك قراءة: كيف تختار الشكل القانوني الأمثل لشركتك في السعودية؟
وبجانب هذه الواجبات حرص المشرع السعودي أيضاً على حماية الشركاء والمساهمين والشركة والمتعاملين معها من أخطاء المديرين وأعضاء مجلس الإدارة، حيث بينت المادة الثامنة والعشرون من نظام الشركات أنه يكون المدير وأعضاء مجلس الإدارة مسؤولين بالتضامن عن تعويض الشركة أو الشركاء أو المساهمين أو الغير عن الضرر الذي ينشأ بسبب مخالفة أحكام النظام أو عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس، أو بسبب ما يصدر منهم من أخطاء أو إهمال أو تقصير في أداء أعمالهم. وكل شرط يقضي بغير ذلك يعد كأن لم يكن.
وتكون المسؤولية إما شخصية تلحق مديراً أو عضواً بذاته، أو مشتركة على جميع المديرين أو جميع أعضاء مجلس الإدارة إذا كان القرار صادراً بإجماعهم، وإذا صدر القرار بأغلبية الآراء فلا يسأل المديرون أو الأعضاء المعارضون متى أثبتوا اعتراضهم صراحة في محضر الاجتماع، ولا يعد الغياب عن حضور الاجتماع الذي يصدر فيه القرار سببًا للإعفاء من المسؤولية إلا إذا ثبت عدم علم المدير أو العضو الغائب بالقرار أو عدم تمكنه من الاعتراض عليه بعد علمه به.
ويجوز للشركة أن توفر تغطية تأمينية لمديرها أو عضو مجلس إدارتها خلال مدة عمله أو عضويته ضد أي مسؤولية أو مطالبة تنشأ بسبب صفته.
قد يهمك قراءة: إدارة الشؤون القانونية للشركات
ويكون للشركة وفق المادة التاسعة والعشرون من نظام الشركات أن ترفع دعوى المسؤولية على المدير أو أعضاء مجلس الإدارة بسبب مخالفة أحكام النظام أو عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس، أو بسبب ما يصدر منهم من أخطاء أو إهمال أو تقصير في أداء أعمالهم، وينشأ عنها أضرار على الشركة، ويقرر الشركاء أو الجمعية العامة أو المساهمون رفع هذه الدعوى وتعيين من ينوب عن الشركة في مباشرتها، وإذا كانت الشركة في دور التصفية تولى المصفي رفع الدعوى. وفي حال افتتاح أيّ من إجراءات التصفية تجاه الشركة وفقًا لنظام الإفلاس، يكون رفع هذه الدعوى ممن يمثلها نظاماً.
ويجوز لشريك أو مساهم أو أكثر يمثلون 5% المائة من رأس مال الشركة، ما لم ينص عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس على نسبة أقل، رفع دعوى المسؤولية المقررة للشركة في حال عدم قيام الشركة برفعها، مع مراعاة أن يكون الهدف الأساس من رفع الدعوى تحقيق مصالح الشركة، وأن تكون الدعوى قائمة على أساس صحيح، وأن يكون المدعي حسن النية، وشريكاً أو مساهماً في الشركة وقت رفع الدعوى.
ويشترط لرفع الدعوى إبلاغ مدير الشركة أو أعضاء مجلس إدارتها -بحسب الأحوال- بالعزم على رفع الدعوى قبل أربعة عشر يوماً على الأقل من تاريخ رفعها، وللشريك أو المساهم رفع دعواه الشخصية على المدير أو أعضاء مجلس الإدارة إذا كان من شأن الخطأ الذي صدر منهم إلحاق ضرر خاص به.
والجدير بالذكر أنه لا تمنع موافقة الشركاء أو الجمعية العامة أو المساهمين -بحسب الأحوال- على إبراء ذمة المدير أو أعضاء مجلس الإدارة دون إقامة هذه الدعاوى وفق المادة الثلاثون من نظام الشركات، ولكن فيما عدا حالتي التزوير والاحتيال، لا تسمع دعوى المسؤولية بعد مضي خمس سنوات من تاريخ انتهاء السنة المالية للشركة التي وقع فيها الفعل الضار أو ثلاث سنوات من انتهاء عمل المدير أو عضوية العضو في مجلس الإدارة المعني، أيهما أبعد.
قد يهمك قراءة: تأسيس شركة تضامن في السعودية
اسئلة شائعة:
1️⃣ ما هي واجبات مدير الشركة وأعضاء مجلس الإدارة وفق نظام الشركات السعودي؟
يلتزم مدير الشركة وأعضاء مجلس الإدارة بواجبات العناية والولاء، والعمل لمصلحة الشركة وتعزيز نجاحها، وممارسة صلاحياتهم باستقلال، وبذل الحرص والمهارة المتوقعة، وتجنب تعارض المصالح، والإفصاح عن أي مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لهم في أعمال الشركة.
2️⃣ ما المقصود بواجب العناية وواجب الولاء؟
واجب العناية يعني بذل الجهد والحرص والمهارة المعقولة في إدارة شؤون الشركة، بينما واجب الولاء يعني تقديم مصلحة الشركة على أي مصلحة شخصية أو منفعة خاصة.
3️⃣ هل يجوز لمدير الشركة أو عضو مجلس الإدارة قبول منافع من الغير؟
لا، لا يجوز قبول أي منفعة ممنوحة من الغير إذا كانت مرتبطة بدوره أو مهامه في الشركة.
4️⃣ متى يسأل مدير الشركة أو أعضاء مجلس الإدارة عن التعويض؟
يسألون عن التعويض إذا ترتب ضرر على الشركة أو الشركاء أو المساهمين أو الغير بسبب مخالفة النظام أو عقد التأسيس أو النظام الأساس، أو بسبب الخطأ أو الإهمال أو التقصير في أداء الأعمال.
5️⃣ هل المسؤولية تكون فردية أم تضامنية؟
قد تكون المسؤولية شخصية تلحق مديراً أو عضواً بعينه، وقد تكون تضامنية إذا صدر القرار بإجماع المديرين أو أعضاء مجلس الإدارة.
6️⃣ هل يُعفى العضو المعارض من المسؤولية؟
نعم، يُعفى العضو المعارض إذا أثبت اعتراضه صراحة في محضر الاجتماع الذي صدر فيه القرار.
7️⃣ هل الغياب عن اجتماع مجلس الإدارة يعفي من المسؤولية؟
لا، لا يعفي الغياب من المسؤولية إلا إذا ثبت عدم علم العضو بالقرار أو عدم تمكنه من الاعتراض عليه بعد علمه به.
8️⃣ هل يجوز للشركة توفير تأمين لمديرها أو أعضاء مجلس إدارتها؟
نعم، يجوز للشركة توفير تغطية تأمينية ضد المسؤوليات أو المطالبات التي تنشأ بسبب صفتهم الإدارية خلال مدة عملهم أو عضويتهم.
9️⃣ من يملك حق رفع دعوى المسؤولية على المدير أو أعضاء مجلس الإدارة؟
تملك الشركة رفع الدعوى بقرار من الشركاء أو الجمعية العامة أو المساهمين، ويُعين من يمثل الشركة في مباشرتها، وفي حال التصفية يتولى المصفي ذلك.
🔟 هل يحق للشريك أو المساهم رفع دعوى المسؤولية؟
نعم، يجوز لشريك أو مساهم أو أكثر يمثلون 5% من رأس مال الشركة رفع الدعوى نيابة عن الشركة إذا امتنعت عن رفعها، بشرط حسن النية وتحقيق مصلحة الشركة.
1️⃣1️⃣ ما شروط رفع الشريك أو المساهم لدعوى المسؤولية؟
يشترط أن يكون الشريك أو المساهم مالكاً للحصة وقت رفع الدعوى، وأن تكون الدعوى قائمة على أساس صحيح، وأن يتم إبلاغ المدير أو أعضاء مجلس الإدارة قبل رفعها بأربعة عشر يوماً على الأقل.
1️⃣2️⃣ هل يحق للشريك أو المساهم رفع دعوى شخصية؟
نعم، إذا تسبب خطأ المدير أو عضو مجلس الإدارة في إلحاق ضرر خاص بالشريك أو المساهم، فيجوز له رفع دعوى شخصية مستقلة.
1️⃣3️⃣ هل يمنع إبراء ذمة المدير أو أعضاء مجلس الإدارة من رفع الدعوى؟
لا، لا تمنع موافقة الشركاء أو الجمعية العامة على إبراء الذمة من إقامة دعوى المسؤولية.
1️⃣4️⃣ ما مدة التقادم في دعوى المسؤولية؟
لا تُسمع دعوى المسؤولية بعد مضي خمس سنوات من نهاية السنة المالية التي وقع فيها الفعل الضار، أو ثلاث سنوات من انتهاء عمل المدير أو العضو، أيهما أبعد، وذلك عدا حالتي التزوير والاحتيال.
1️⃣5️⃣ هل يجوز الاتفاق على إعفاء المدير أو أعضاء مجلس الإدارة من المسؤولية؟
لا، كل شرط يقضي بالإعفاء أو الحد من المسؤولية يعد كأن لم يكن وفق نظام الشركات.
في شركة عونك للمحاماة نقدم للشركات كافة خدمات إدارة الشؤون القانونية للشركة، وتشمل خدماتنا المتابعة والإشراف والرقابة على أعمال إدارة الشركة.
للمزيد من المعلومات ندعوكم لزيارة قسم خدمات الشركات
